Analista de Servicios Generales y Administración

Santiago de Chile Permanente

Publicado el 11/01/2022

  • Empresa sólida
  • Beneficios

Sobre nuestro cliente

Nuestro cliente es representante exclusivo, importador y distribuidor de productos de alta calidad y orientados al mercado. Trabajan activamente con clínicas veterinarias, agricultores y tiendas especializadas en mascotas, así como con proveedores de salud humana.

Descripción

Reportando al Jefe de RRHH, sus principales funciones serán:

* Atender y gestionar los requerimientos de compras de la compañía.
* Administrar y supervisar todos los servicios generales de la compañía.
* Velar y gestionar el mantenimiento de oficinas administrativas, áreas comunes y espacios libres de la compañía.
* Llevar el registro de documentos y contratos de servicios locales.
* Mantener al día el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y tributarias de la empresa y advertir acerca de cualquier posible contingencia.
* Coordinar con terceros trabajos de instalación, reparación y mantenimiento, supervisando el cumplimiento del mismo.
* Controlar y velar por el cumplimiento del plan anual de covid y cronogramas de desratización y fumigación.
* Custodiar e informar la baja de activos hasta la disposición final del mismo a las áreas de Contabilidad y TI.
* Llevar un control del mantenimiento de todos los vehículos de la empresa así como de los seguros vehiculares.
* Administrar los seguros patrimoniales de la empresa.
* Coordinar el envío documentario por courier de acuerdo a las indicaciones establecidas.
* Gestionar las OC de todos los servicios y productos adquiridos.
* Coordinar la entrega de facturas al área Contable y Tesorería con la debida autorización por cada jefe de área para el pago oportuno.
* Velar por el pago de los servicios generales de la empresa.
* Gestionar y entregar al Jefe de Recursos Humanos los formatos debidamente firmados para el descuento por planilla de las infracciones de tránsito.
* Coordinar la compra de pasajes aéreos, hospedaje y solicitud de viáticos según lo solicitado.
* Gestionar los reembolsos de viaje de Gerencia General, entre otros.
* Apoyar en diferentes actividades y gestiones administrativas requeridas por la Gerencia General o Jefatura de Recursos Humanos.

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

Buscamos profesional universitario, carreras como Ingeniería en Administración, Comercial, industrial, o afines. Experiencia 2-3 años en logística/servicios generales, gestión de compras, conocimiento de contrataciones y adquisiciones, conocimiento de redacción y archivo de documentos, experiencia en labores administrativas, debe administrar y supervisar todos los servicios generales de la compañía. Manejo de Office completan el perfil.

Qué ofrecemos

Ofrecemos pertenecer a una empresa sólida en el mercado.

Ingresar referencia para vacante
35517

Resumen de empleo

Sector
Asistentes y Secretarias
Subsectorector
Office Manager
Industria
Healthcare / Pharmaceutical
Ubicación
Santiago de Chile
Tipo de contrato
Permanente
Refencia de empleo
35517
 

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.