Analista Senior de Facturación

Las Condes Permanente

Actualizado 01/02/2023

  • Formación relacionada a contabilidad, administración/facturación
  • 5 años en roles de facturación de dispositivos traumatológicos y/o farmacéuticas

Sobre nuestro cliente

Marca líder en insumos y dispositivos médicos relacionados a línea traumatología y ortopedia en proceso de implementación de su operación en Chile a través del desarrollo de estructura de venta directa a clientes en sector salud pública y privada.

Descripción

  • Responsable de todo el proceso de recepción, protocolo, organización y control de los documentos necesarios para la emisión de recibos/facturas sobre la prestación de servicios por parte de la empresa a sus clientes y seguros médicos contratados
  • Colabora en el control de la cartera de clientes definida, pudiendo responder desde el inicio hasta el final de la operación de facturación.
  • Responsable del análisis de la documentación del postoperatorio de acuerdo a la cotización, identifica particularidades y comprende las diferencias de cada cliente final
  • Realiza conciliación de cirugías atendidas vs. lo facturado en el mes
  • Coordina y/o envía el detalle postoperatorio al cliente para liberación de facturación
  • Coordina la emisión de facturas y boletas, documentos de cobro, así como realiza cancelaciones cuando sea necesario y una vez tenga la autorización previa del responsable de "cuentas por cobrar"
  • Mantiene una relación positiva con los clientes internos y externos, monitoreando y colaborando para cerrar los pendientes en el proceso de cobro con el cliente
  • Colabora en el control de la antigüedad de la facturación pendiente de su cartera o segmento a su cargo.
  • Colabora con la jefatura en la gestión del servicio de transporte de documentos y facturas (servicio moto boy)
  • Responsable de la actualización de las listas de precios en el sistema
  • Comunica al líder de "cuentas por cobrar" sobre las solicitudes de los clientes para la prórroga de boletas o condiciones especiales.
  • Prepara informes mensuales con los indicadores de su cartera y presenta al gestor directo en el formato acordado.
  • Supervisa las tareas realizadas por los analistas de facturación y en general el desempeño de su área.
  • Proporcionar información y análisis necesario para un efectivo reportes y análisis de KPI que permitan una efectiva toma de decisiones en términos de gestión.

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

  • Graduado de carreras de formación superior relacionados a áreas contables, economía o ingeniería comercial/administración
  • Al menos 5 años de experiencia en operaciones de facturación de dispositivos e insumos médicos, de preferencia en traumatología y ortopedia o farmacéuticas.
  • Manejo de ciclos de facturación, documentos tributarios, y flujo de procesos de pago de sistema de salud público y privado.
  • Manejo herramientas Office y Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, búsqueda y análisis de información)
  • Manejo ERP SAP nivel usuario
  • Manejo de equipos de trabajo

Qué ofrecemos

A través de este rol tendrás la posibilidad de incorporarte a una empresa líder a nivel mundial, reconocida por sus altos estándares de calidad, propósito y foco en marcar diferencia y aportar a las personas

Ingresar referencia para vacante
JN-012023-5924534

Resumen de empleo

Sector
Finanzas y Contabilidad
Subsectorector
Cuentas por Cobrar
Industria
Healthcare / Pharmaceutical
Ubicación
Las Condes
Tipo de contrato
Permanente
Refencia de empleo
JN-012023-5924534
 

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.