Ejecutivo de Mercado Público

En Page Group nos encotramos en búsqueda de Ejecutivo de mercado publico, para dar apoyo administrativo en el área de licitaciones del Departamento de Ventas de una empresa farmacéutica.

Funciones:

1.- Revisar las licitaciones diarias publicadas por hospitales y municipalidades en el Portal Mercado Publico para productos farmacéuticos, mediante la utilización de las bases de datos con que cuenta la empresa.

2.- Descargar la información de las licitaciones en forma diaria, revisando las bases y los productos licitados para seleccionar aquellos que la empresa cuenta para licitarlos.

3.- Solicitar los instrumentos de garantía para ofertar en cada licitación al Departamento de Administración y Finanzas de la empresa.

4.- Preparar la documentación requerida en cada licitación para proceder a la firma del jefe de Área y del del representante legal.

5.- Subir los documentos de cada licitación al portal Mercado Publico junto al precio ofertado.

6.- Realizar seguimiento a las consultas que se pueden derivar en cada proceso de licitación.

7.- Una vez adjudicado el producto, descargar el contrato respectivo, revisarlo para posterior firma del Jefe de Área y el Representante Legal.

7.- Responsable de la trazabilidad completa de licitaciones de Mercado Público (bases administrativas, técnicas y económicas) completar y entregar contratos y archivarlos.

8.-Flexibilidad para alinearse a la cultura empresa y adoptar todos los aspectos técnicos y administrativos de las licitaciones en las que participa la empresa

9.-Mantención y actualización de la documentación técnica y administrativa de la empresa necesaria para participar en las licitaciones. Orden para la gestión de contratos.

10.- Preparar propuestas de licitación y asegurar que éstas se presenten para firma dentro de los plazos definidos por la empresa y el mandante.

11.- Asegurar de que se soliciten las boletas de garantía y todos los documentos de calidad, legales y bancarios en los plazos correspondientes