Secretaria Recepcionista

Santiago de Chile Permanente

Publicado el 04/07/2022

  • Experiencia en rubro Inmobiliario
  • Deseable ingles

Sobre nuestro cliente

Nuestro cliente, importante organización de rubro inmobiliario con 30 años de experiencia en diferentes proyectos inmobiliarios, tanto en el área metropolitana como en otras regiones del país

Descripción

  • Realizar actividades administrativas de apoyo, resolviendo requerimientos de la Gerencia (materiales, transporte, documentación u otros necesarios para la operación diaria).
  • Atención de clientes presencial, atención de llamados telefónicos y derivación de ellos
  • Proponer y coordinar con el resto de la organización la programación de la agenda de trabajo, reuniones y actividades del Gerente.
  • Efectuar la recepción, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación entrante y saliente de Gerencia.
  • Administrar fondos fijos, materiales e insumos según necesidades diarias que se presentan en la oficina informando los gastos de acuerdo a la normativa interna de la empresa.
  • Realizar contacto con proveedores a través de medios escritos como ordenes de compras, facturas detallando requerimiento de insumos y/o materiales de acuerdo a las necesidades que se presenten en la oficina.
  • Disponer y direccionar la información pertinente en forma oportuna a quien corresponda.
  • Organizar y coordinar reuniones y eventos de la empresa, haciéndose cargo de la logística de ello
  • Coordinación de persona de aseo, compra de artículos de aseo, cocina, oficina, etc.

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

Requisitos:

* Deseable Estudios formales de secretariado
* Manejo de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel
* Al menos 5 años de experiencia en funciones similares, deseable empresas de rubro inmobiliario o similares

Qué ofrecemos

Integrarse a una organización tradicional, que ofrece estabilidad laboral, grato ambiente y trabajo en equipo, beneficios

Ingresar referencia para vacante
JN-062022-5661916

Resumen de empleo

Sector
Asistentes y Secretarias
Subsectorector
Soporte Administrativo
Industria
Property
Ubicación
Santiago de Chile
Tipo de contrato
Permanente
Refencia de empleo
JN-062022-5661916
 

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.